Fotografia eventowa Warszawa: konferencje, gale firmowe, premiery i eventy korporacyjne
Fotografia eventowa Warszawa w wydaniu, w którym materiał trafia do raportu pokonferencyjnego, na LinkedIn prelegenta i do prasy branżowej tej samej nocy. Obsługuję konferencje, gale jubileuszowe, premiery produktu, kongresy, targi, szkolenia i integracje firmowe. Galeria w 48 godzin, wybrane kadry na bieżąco w trakcie wieczoru.
Zobacz cennikMateriały z wybranych eventów
Trzy pakiety, od 1490 zł
Stawki fotografii eventowej Warszawa startują od 1490 zł. Galeria w 48 godzin, licencja komercyjna w każdym pakiecie.
Potrzebujesz dłuższej obsługi, dwóch fotografów albo wyjazdu poza stolicę? Napisz, wycenę przygotuję indywidualnie.
Tomasz Bort, fotograf eventowy
Jestem Tomasz Bort, fotograf eventowy działający pod marką TomProPhoto. Od 2018 roku obsługuję wydarzenia w Warszawie i regularnie pracuję dla klientów międzynarodowych. Ponad 150 zrealizowanych eventów firmowych, łącznie ponad 600 sesji od 2018, ocena 4.9/5 w Google na podstawie 158 opinii.
Wcześniej spędziłem kilka sezonów w Los Angeles i Nowym Jorku, fotografując launch parties, brand activations i pop-upy dla marek DTC z sektora fashion, beauty i lifestyle. To doświadczenie ukształtowało moje podejście do fast turnaround, pracy pod presją PR i materiału segregowanego pod konkretne kanały komunikacji.
Co dostajesz w pakiecie
Galeria w 24-48 godzin
Materiał gotowy do raportów, prasy i social media bez tygodni czekania.
Wybrane kadry na gorąco
5-10 zdjęć w trakcie wieczoru, prosto na maila lub WhatsApp, do natychmiastowej publikacji.
Autorska obróbka
Korekcja kolorów, świateł i subtelny retusz. Pliki gotowe do publikacji.
Prywatna galeria online
Pobierasz, udostępniasz i wybierasz materiał do druku.
Licencja komercyjna
Dla klientów B2B. Bez ograniczeń kanałów ani dopłat.
Materiał segregowany według przeznaczenia
Osobne foldery na LinkedIn, prasę, raport, employer branding, sponsorów.
Jako fotograf na eventy Warszawa obsługuję konferencje branżowe, gale jubileuszowe, premiery produktu, kongresy, targi, szkolenia i integracje.
Pracuję z działami marketingu, PR i HR od etapu briefu po dostarczenie posegregowanego materiału.
Nie traktuję eventu jak zlecenia "zrób ładne zdjęcia". Gala 10-lecia firmy ma inne potrzeby niż konferencja z prelegentami, a premiera produktu wymaga innego kadrowania niż integracja. Zanim wejdę na salę, wiem, kto jest głównym sponsorem, którzy goście są kluczowi dla działu PR i jakie ujęcia trafią do komunikacji wewnętrznej, a jakie do prasy.
Pełna fotorelacja z 8-godzinnej konferencji? Wybrane kadry tej samej nocy do social media, reszta galerii do 48h. Fotografia reportażowa Warszawa przy wydarzeniach z 300+ gośćmi wymaga drugiego fotografa na sali, żeby nie przegapić toastu prezesa i jednoczesnej rozmowy w lobby. Dla większych projektów pracuję w zespole.
Przed wydarzeniem ustalamy shot list.
Kluczowe momenty, ważnych gości, ujęcia ekspozycji sponsorów, kadry pod employer branding. Po evencie dostarczam materiał posegregowany według przeznaczenia, gotowy do natychmiastowego użycia.
Standardem są: portrety prelegentów w naturalnym kontekście, ujęcia z networkingu, kadry z logo sponsorów bez bilbordowej sztuczności oraz wybrane zdjęcia pod konkretne kanały (LinkedIn, Instagram, raport CSR, media relations). Pracuję na umowach NDA i wystawiam faktury VAT.
Dwa pełnoklatkowe bezlusterkowce i pełny backup.
Pracuję na dwóch pełnoklatkowych bezlusterkowcach Nikon z obiektywami 50mm f/1.8 stałoogniskowym i 24-70mm f/4. Jasne szkła działają tam, gdzie przeciętny sprzęt się poddaje: słabe światło, mieszane źródła, szybka akcja na parkiecie.
W hali konferencyjnej z mieszanym światłem LED i halogenu albo w klubie z czerwonymi laserami przeciętny aparat się gubi. Mój sprzęt daje czyste, ostre kadry tam, gdzie inni produkują rozmazane szumy. Mam też pełen backup: drugi body, zapasowe karty, drugi laptop do zgrywania zdjęć w trakcie.
Znam większość sal i obiektów konferencyjnych w stolicy.
Stolica jest moim głównym terenem od 2018 roku. Znam większość sal konferencyjnych, hoteli i centrów eventowych, więc nie tracę czasu na rozpoznanie miejsca. Pracuję najczęściej w:
Wyjeżdżam też poza Warszawę. Konstancin, Pruszków, Otwock i Legionowo to standard. Dalsze trasy po Polsce i za granicę wyceniam indywidualnie.
Od briefu do galerii w 48 godzin.
Wybór pakietu
Zaznaczasz ofertę w sekcji Cennik niżej.
Krótki kontakt
Mail albo szybki call w Google Meet. Omawiamy datę, miejsce i charakter wydarzenia.
Potwierdzenie rezerwacji
Wysyłam potwierdzenie, termin jest Twój.
Ankieta przedeventowa
Krótki formularz: kluczowi goście, najważniejsze momenty, oczekiwania dotyczące stylu.
Dzień imprezy
Pojawiam się 15 minut przed startem, żeby ogarnąć przestrzeń i światło.
Galeria w 48 godzin
Link do prywatnej galerii z gotowymi plikami.
Trzy pakiety, od 1490 zł
Trzy pakiety obejmują różną długość pracy. Stawki fotografii eventowej Warszawa startują od 1490 zł:
Potrzebujesz dłuższej obsługi, dwóch fotografów albo wyjazdu poza stolicę? Napisz, wycenę przygotuję indywidualnie.
Konferencje, gale, premiery marek
Organizowaliśmy dwudniową konferencję branżową dla 400 uczestników w hotelu na Mokotowie. Tomek dostarczył wybrane kadry z pierwszego dnia jeszcze przed kolacją, social media działały na bieżąco. Pełna galeria poszła do raportu pokonferencyjnego i materiałów dla sponsorów w 36 godzin. Dyskretny, skupiony na momentach kluczowych dla PR.
Robiliśmy galę 10-lecia kancelarii w hotelu na Powiślu. Potrzebowałem kogoś, kto ogarnie i część oficjalną, i bankiet, bez zamulania ceremonii. Tomek był przy każdym ważnym momencie i nie zwracał na siebie uwagi. Zdjęcia z toastów wylądowały u nas na stronie głównej i w newsletterze do klientów.
Organizowałam premierę nowej linii kosmetyków, presja była gigantyczna, bo dziennikarze i influencerzy w jednym miejscu. Tomek dostarczył pierwsze kadry tego samego wieczoru, wrzuciliśmy je do relacji na bieżąco. Galeria po dwóch dniach poszła do prasy i partnerów handlowych. Profesjonalizm bez sztywniactwa.
Launch parties, flagship openings, pop-upy.
W Stanach obsługiwałem wydarzenia dla marek DTC fashion, activewear, beauty i lifestyle:
Były to launch parties nowych kolekcji, otwarcia flagowych sklepów, pop-upy w Los Angeles i Nowym Jorku oraz wydarzenia influencerskie. Tego typu eventy łączą trzy światy w jednym wieczorze: PR korporacyjny, social media na żywo i autentyczna energia gości. Dokładnie to samo podejście stosuję dziś przy realizacjach w Warszawie.
Wszystko, co warto wiedzieć przed eventem
Czy mogę wskazać, które osoby lub momenty mają być sfotografowane?
Tak. Przed eventem wysyłam krótką ankietę, w której zaznaczasz najważniejszych gości, kluczowe momenty i miejsca. Przy większych galach dostaję od organizatora gotowy shot list, który integruję z reportażem.
Czy zdjęcia z eventu mogę wykorzystać do promocji firmy?
Tak, klienci B2B dostają pełną licencję komercyjną. Możesz używać zdjęć na stronie WWW, w social mediach, prezentacjach, raportach i materiałach prasowych. Bez ograniczeń.
Co jeśli impreza się przedłuży?
Każdą rozpoczętą godzinę powyżej pakietu rozliczamy stawką 350 zł, decyzję podejmujesz w trakcie wieczoru.
Czy fotograf jest obecny przez całą imprezę?
Sam decydujesz. Jedni wolą obecność od początku do końca, inni wybierają konkretne kluczowe godziny (na przykład pierwsze trzy godziny eventu z toastami i częścią oficjalną). Pomogę Ci dobrać optymalny zakres na etapie rozmowy.
Czy pracujesz poza Warszawą i robisz wideo?
Tak na obie rzeczy. Jeżdżę po całej Polsce, koszt dojazdu podaję z wyprzedzeniem. Robię też rolki do 60 sekund, klipy backstage'owe i pełne reportaże wideo do 10 minut.
Jak szybko otrzymam zdjęcia do publikacji w social media?
Standardowa galeria trafia do Ciebie w 24-48 godzin. Dla eventów wymagających komunikacji na gorąco wysyłam wybrane 5-10 kadrów w trakcie wieczoru, prosto na maila albo komunikator.
Czy potrzebujesz umowy i faktury VAT?
Tak, prowadzę działalność gospodarczą i wystawiam faktury VAT. Standardowo podpisujemy krótką umowę zawierającą zakres pracy, termin dostarczenia galerii i warunki licencji. Dla klientów korporacyjnych dostosowuję dokumenty do wewnętrznych procedur, w tym podpisuję NDA.
Niestandardowy projekt?
Wycenię indywidualnie.
Potrzebujesz czegoś poza standardowymi pakietami? Kilku fotografów naraz, całodniowej konferencji z równoległymi sesjami, materiału wideo obok foto, relacji na żywo do social mediów.
Napisz zakres, wycenię w 24 godziny.
Terminy na eventy firmowe rezerwowane są z wyprzedzeniem. Weekendy i daty pokrywające się z dużymi konferencjami branżowymi znikają najszybciej.
Szukasz fotografa na osiemnastkę, studniówkę lub imprezę prywatną? Mam osobną ofertę.