Fotografia eventowa w Warszawie: konferencje, gale firmowe, premiery i eventy korporacyjne
Fotografia eventowa w Warszawie w wydaniu, w którym materiał trafia do raportu pokonferencyjnego, na LinkedIn prelegenta i do prasy branżowej tej samej nocy. Fotografuję konferencje, gale jubileuszowe, premiery produktu, kongresy, targi, szkolenia i integracje firmowe. Galeria w 5 dni, wybrane kadry na bieżąco w trakcie wieczoru.
Materiały z wybranych eventów
Konferencje, gale, premiery marek
Organizowaliśmy dwudniową konferencję branżową dla 400 uczestników w hotelu na Mokotowie. Tomek dostarczył wybrane kadry z pierwszego dnia jeszcze przed kolacją, więc komunikacja szła na bieżąco. Pełna galeria poszła do raportu pokonferencyjnego i materiałów dla sponsorów w cztery dni, dokładnie tak, jak było umówione. Dyskretny, skupiony na momentach kluczowych dla PR.
Robiliśmy galę 10-lecia kancelarii w hotelu na Powiślu. Potrzebowałem kogoś, kto zajmie się i częścią oficjalną, i bankietem, nie spowalniając ceremonii. Tomek był przy każdym ważnym momencie i nie zwracał na siebie uwagi. Zdjęcia z toastów wylądowały u nas na stronie głównej i w newsletterze do klientów.
Organizowałam premierę nowej linii kosmetyków, presja była ogromna, bo dziennikarze i influencerzy w jednym miejscu. Tomek dostarczył pierwsze kadry tego samego wieczoru, wrzuciliśmy je do relacji na bieżąco. Pełna galeria przyszła w cztery dni i poszła do prasy oraz partnerów handlowych. Profesjonalizm bez sztywności.
Trzy pakiety, od 1 490 zł
Stawki fotografii eventowej w Warszawie startują od 1 490 zł. Galeria w 5 dni, licencja komercyjna w każdym pakiecie.
Pakiet Srebrny
-
2 godziny fotografii na evencie Optymalny czas na krótkie eventy: oficjalne otwarcia, panele dyskusyjne, koktajle biznesowe albo dynamiczny początek imprezy ze ścianką i pierwszymi toastami.
-
Około 80 zdjęć w pełnej obróbce Wybieram najlepsze momenty i oddaję je w pełnej obróbce. Dostajesz spójny reportaż, bez ujęć przypadkowych i bez konieczności selekcji po Twojej stronie.
-
Gotowa galeria online w 5 dni Zdjęcia trafiają do galerii zabezpieczonej hasłem w ciągu 5 dni. Pobierasz w pełnej rozdzielczości i udostępniasz partnerom jednym linkiem.
-
Ekspresowa edycja w 24h: +200 zł Gotowe zdjęcia w 24 godziny od wyboru kadrów, za dopłatą.
-
Licencja komercyjna w cenie Pełna licencja komercyjna dla klientów B2B: strona WWW, media społecznościowe, prezentacje, raporty i materiały prasowe, bez dopłat za kanał.
Pakiet Złoty
-
4 godziny fotografii na evencie Format na standardowe imprezy firmowe, bankiety, gale i jubileusze. Obejmuje pełen przekrój, od wejścia pierwszych gości po kulminacyjne momenty wieczoru.
-
Około 160 zdjęć w pełnej obróbce Pełna opowieść z imprezy: część oficjalna, rozmowy kuluarowe, detale sali i emocje uczestników w jednym komplecie.
-
Gotowa galeria online w 5 dni Cały materiał w obróbce trafia do galerii w ciągu 5 dni od zakończenia imprezy, w tempie, które nadąża za działaniami PR.
-
Ekspresowa edycja w 24h: +200 zł Gotowe zdjęcia w 24 godziny od wyboru kadrów, za dopłatą.
-
Pierwsze kadry jeszcze w trakcie eventu Na życzenie dostarczam pierwsze gotowe kadry, od trzech do pięciu, jeszcze w trakcie eventu, prosto do relacji w mediach społecznościowych.
-
Licencja komercyjna w cenie Pełna licencja komercyjna dla klientów B2B, bez ograniczeń kanałów ani dopłat.
Pakiet Platynowy
-
8 godzin fotografii, całodniowa obsługa Obecność od rejestracji uczestników, przez wszystkie panele i warsztaty, aż po wieczorny bankiet.
-
Około 320 zdjęć w pełnej obróbce Komplet ujęć prelegentów, uczestników, oznakowania sponsorów i kuluarów z całego dnia, wystarczający na raport, prasę i komunikację wewnętrzną naraz.
-
Gotowa galeria online w 5 dni Mimo materiału z całego dnia termin się nie wydłuża: pełna galeria w obróbce trafia do Was w 5 dni.
-
Ekspresowa edycja w 24h: +200 zł Gotowe zdjęcia w 24 godziny od wyboru kadrów, za dopłatą.
-
Pierwsze kadry jeszcze w trakcie eventu Na życzenie dostarczam pierwsze gotowe kadry, od trzech do pięciu, jeszcze w trakcie eventu, prosto do relacji w mediach społecznościowych.
-
Krótkie wideo pionowe do mediów społecznościowych W cenie pakietu: zmontowany materiał pionowy, około 30 sekund, na Instagram, TikToka albo LinkedIn. Dostarczam w ciągu 5 dni. W cenie pakietu
-
Licencja komercyjna w cenie Pełna licencja komercyjna dla klientów B2B, bez ograniczeń kanałów ani dopłat.
Potrzebujesz dłuższej obsługi, dwóch fotografów albo wyjazdu poza stolicę? Napisz, wycenę przygotuję indywidualnie.
Co dostajesz w pakiecie
Galeria w 5 dni
Materiał gotowy do raportów, prasy i mediów społecznościowych bez tygodni czekania.
Wybrane kadry na gorąco
5–10 zdjęć w trakcie wieczoru, prosto na maila lub WhatsApp, do natychmiastowej publikacji.
Autorska obróbka
Korekcja kolorów, świateł i subtelny retusz. Pliki gotowe do publikacji.
Prywatna galeria online
Pobierasz, udostępniasz i wybierasz materiał do druku.
Licencja komercyjna
Dla klientów B2B. Bez ograniczeń kanałów ani dopłat.
Materiał posortowany według przeznaczenia
Osobne foldery na LinkedIn, prasę, raport, materiały wizerunkowe dla pracodawcy i sponsorów.
Jako fotograf na eventy w Warszawie obsługuję konferencje branżowe, gale jubileuszowe, premiery produktu, kongresy, targi, szkolenia i integracje.
Pracuję z działami marketingu, PR i HR od etapu briefu po dostarczenie posortowanego materiału.
Nie traktuję eventu jak zlecenia na ładne zdjęcia. Gala 10-lecia firmy ma inne potrzeby niż konferencja z prelegentami, a premiera produktu wymaga innego kadrowania niż integracja. Zanim wejdę na salę, wiem, kto jest głównym sponsorem, którzy goście są kluczowi dla działu PR i jakie ujęcia trafią do komunikacji wewnętrznej, a jakie do prasy.
Pełna fotorelacja z ośmiogodzinnej konferencji? Wybrane kadry tej samej nocy do mediów społecznościowych, reszta galerii w 5 dni. Fotografia reportażowa w Warszawie przy wydarzeniach z 300 gośćmi i większych wymaga drugiego fotografa na sali, żeby nie przegapić toastu prezesa i jednoczesnej rozmowy w lobby. Przy takich projektach pracuję w zespole.
Przed wydarzeniem ustalamy listę ujęć.
Kluczowe momenty, ważnych gości, ujęcia ekspozycji sponsorów, kadry pod materiały wizerunkowe dla pracodawcy. Po evencie dostarczam materiał posortowany według przeznaczenia, gotowy do natychmiastowego użycia.
Standardem są: portrety prelegentów w naturalnym kontekście, ujęcia z rozmów kuluarowych, kadry z logo sponsorów bez sztuczności rodem z billboardu oraz wybrane zdjęcia pod konkretne kanały (LinkedIn, Instagram, raport CSR, kontakty z mediami). Pracuję na umowach o poufności i wystawiam faktury VAT.
Dwa pełnoklatkowe bezlusterkowce i pełne zabezpieczenie materiału.
Pracuję na dwóch pełnoklatkowych bezlusterkowcach Nikon Z6 III i Z6 II z obiektywami: stałoogniskowym 50 mm f/1.8 i zmiennoogniskowym 24-70 mm f/2.8. Jasne szkła sprawdzają się tam, gdzie warunki są trudne: słabe światło, mieszane źródła, szybka akcja na parkiecie.
W hali konferencyjnej z mieszanym światłem LED i halogenu albo w klubie z czerwonymi laserami taki zestaw daje czyste, ostre kadry bez nadmiernego szumu. Mam też pełne zabezpieczenie materiału: drugi korpus, zapasowe karty i drugi laptop do zgrywania zdjęć w trakcie.
Galeria gotowa w 5 dni.
Wybór pakietu
Wybierasz pakiet z cennika powyżej.
Krótki kontakt
Mail albo krótka rozmowa online. Omawiamy datę, miejsce i charakter wydarzenia.
Potwierdzenie rezerwacji
Wysyłam potwierdzenie, termin jest Twój.
Ankieta przed eventem
Krótki formularz: kluczowi goście, najważniejsze momenty, oczekiwania dotyczące stylu.
Dzień imprezy
Pojawiam się 15 minut przed startem, żeby rozpoznać przestrzeń i światło.
Galeria w 5 dni
Link do prywatnej galerii z gotowymi plikami.
Premiery kolekcji, otwarcia sklepów flagowych, sklepy czasowe.
W Stanach obsługiwałem wydarzenia dla marek sprzedających bezpośrednio klientom, z segmentów odzieży sportowej, mody, kosmetyków i lifestyle'u:
Były to premiery nowych kolekcji, otwarcia sklepów flagowych, sklepy czasowe w Los Angeles i Nowym Jorku oraz wydarzenia z udziałem twórców internetowych. Tego typu eventy łączą trzy światy w jednym wieczorze: PR korporacyjny, relacje na żywo i autentyczną energię gości. Dokładnie to samo podejście stosuję dziś przy realizacjach w Warszawie.
Fotograf eventowy
Od 2018 roku fotografuję wydarzenia w Warszawie i regularnie pracuję dla klientów międzynarodowych. Mam za sobą ponad 150 eventów firmowych i ocenę 4,9/5 w Google na podstawie 205 opinii.
Wcześniej spędziłem kilka sezonów w Los Angeles i Nowym Jorku, fotografując premiery kolekcji, wydarzenia marek i sklepy czasowe dla firm sprzedających bezpośrednio klientom, z branży mody, kosmetyków i lifestyle'u. Stamtąd wziąłem szybkie tempo dostarczania materiału, pracę pod presją PR i zwyczaj sortowania zdjęć pod konkretne kanały komunikacji.
Znam większość sal i obiektów konferencyjnych w stolicy.
Stolica jest moim głównym terenem od 2018 roku. Znam większość sal konferencyjnych, hoteli i centrów eventowych, więc nie tracę czasu na rozpoznanie miejsca. Pracuję najczęściej w:
Wyjeżdżam też poza Warszawę. Konstancin, Pruszków, Otwock i Legionowo to standard. Dalsze trasy po Polsce i za granicę wyceniam indywidualnie.
Wszystko, co warto wiedzieć przed eventem
Czy mogę wskazać, które osoby lub momenty mają być sfotografowane?
Tak. Przed eventem wysyłam krótką ankietę, w której zaznaczasz najważniejszych gości, kluczowe momenty i miejsca. Przy większych galach dostaję od organizatora gotową listę ujęć, którą włączam do planu reportażu.
Co, jeśli impreza się przedłuży?
Każdą rozpoczętą godzinę powyżej pakietu rozliczam stawką 350 zł, decyzję podejmujesz w trakcie wieczoru.
Czy fotograf jest obecny przez całą imprezę?
Sam decydujesz. Jedni wolą obecność od początku do końca, inni wybierają konkretne kluczowe godziny, na przykład pierwsze trzy godziny eventu z toastami i częścią oficjalną. Pomogę Ci dobrać optymalny zakres na etapie rozmowy.
Czy jeździsz na eventy poza Warszawę?
Tak. Podaj miejsce wydarzenia w zapytaniu. W granicach Warszawy dojazd jest w cenie, a dalsze trasy po Polsce i za granicę wyceniam indywidualnie.
Czy podpisujesz umowę i wystawiasz fakturę VAT?
Tak, prowadzę działalność gospodarczą i wystawiam faktury VAT. Standardowo podpisujemy krótką umowę zawierającą zakres pracy, termin dostarczenia galerii i warunki licencji. Dla klientów korporacyjnych dostosowuję dokumenty do wewnętrznych procedur, w tym podpisuję umowę o poufności.
Niestandardowy projekt?
Wycenię indywidualnie.
Potrzebujesz czegoś poza standardowymi pakietami? Kilku fotografów naraz, całodniowej konferencji z równoległymi sesjami, materiału wideo obok zdjęć, relacji na żywo do mediów społecznościowych.
Napisz zakres, wycenię w 24 godziny.
Terminy na eventy firmowe rezerwowane są z wyprzedzeniem. Weekendy i daty pokrywające się z dużymi konferencjami branżowymi znikają najszybciej.
Szukasz fotografa na osiemnastkę, studniówkę lub imprezę prywatną? Mam osobną ofertę.